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Mudar-se para Portugal

NIF para canadianos que se mudam para Portugal

Se é canadiano e está a planear uma mudança, uma compra de imóvel ou uma estadia mais longa em Portugal, o NIF é provavelmente o primeiro número português que lhe vão pedir. O NIF é o número de identificação fiscal português, emitido pelas Finanças, a autoridade tributária portuguesa. Para a administração portuguesa, conta como nacional de fora da UE/EEE, e só esse facto define a forma de pedir: a partir do Canadá, o seu pedido é apresentado por um representante fiscal em Portugal. Este guia cobre o essencial para canadianos, por que razão o NIF surge normalmente cedo, os documentos que funcionam, os detalhes canadianos que apanham os requerentes desprevenidos e o custo completo.

Cidadãos canadianos e o NIF: o essencial

Portugal faz girar quase toda a sua papelada em torno do NIF. Um número de nove dígitos acompanha-o nos impostos, na banca, nos contratos e nos imóveis. É emitido uma vez, nunca caduca, e pode tê-lo durante anos como não residente sem viver em Portugal. Obter um NIF não lhe dá o direito de viver ou trabalhar em Portugal, nem faz de si residente fiscal português. Os canadianos podem, em geral, visitar Portugal sem visto para estadias curtas, até 90 dias em qualquer período de 180 dias para turismo, mas as regras de entrada podem mudar, por isso confirme as regras atuais antes de viajar. Viver em Portugal a longo prazo exige uma via de visto própria, como o D7 ou o de nómada digital D8, pedida em separado. Pense no NIF como a chave que deixa a papelada arrancar, e não como uma autorização para ficar.

Por que razão os canadianos precisam normalmente do NIF cedo

A maioria dos requerentes canadianos não pede um NIF por gostar de papelada. Pede porque outra coisa no plano fica parada enquanto ele não existir:

• Residentes sazonais de inverno e reformados a comprar no Algarve. Os canadianos estão entre os residentes de inverno mais conhecidos do Algarve, e cada comprador precisa do seu próprio NIF antes de o contrato de promessa e a escritura final poderem ser assinados.
• Processos de pedido de visto. Os pedidos D7 e de nómada digital D8 pedem habitualmente um NIF português, por isso muitos requerentes tratam do número enquanto o processo do visto ainda está a ser preparado.
• Uma conta bancária portuguesa a partir do Canadá. Os bancos abrem contas com base num NIF, e quem se muda quer muitas vezes a conta pronta antes de o dinheiro da renda ou de uma compra se mover.
• Contratos de arrendamento. Os senhorios pedem um NIF nos contratos de arrendamento de longa duração, e tê-lo pronto elimina um atraso comum na assinatura.
• Inscrição escolar das famílias. As escolas pedem um NIF para cada criança, por isso as famílias que se mudam com filhos tratam normalmente de todos de uma só vez.

A compra é o caso mais sensível ao tempo, porque uma compra tem vendedores, agentes e prazos associados. O nosso guia sobre o NIF para comprar casa em Portugal explica onde o número se encaixa na sequência da compra, da reserva à escritura final.

As suas duas vias para um NIF

À distância, a partir do Canadá. É a via que a maioria dos requerentes canadianos segue. Pede online em cerca de 5 minutos, carrega o passaporte e o comprovativo de morada e assina uma procuração eletronicamente. Nós verificamos os seus documentos, o nosso representante apresenta o pedido às Finanças em Portugal em seu nome, e o PDF oficial do seu NIF chega por email. A versão passo a passo desta via está no nosso guia para obter um NIF português a partir do estrangeiro.

Pessoalmente, em Portugal. Se já está em Portugal, ou se tem uma viagem a aproximar-se, pode ir pessoalmente a um serviço de Finanças e pedir gratuitamente, com o seu passaporte e um comprovativo da sua morada no Canadá. Na maioria dos casos, o número é emitido durante a visita. Se já se perguntou se os canadianos podem evitar o representante por completo e fazer tudo online sozinhos, o nosso guia sobre obter um NIF sem representante fiscal explica exatamente quando isso é e não é possível.

Documentos para requerentes canadianos

• O seu passaporte canadiano. Válido, e o mesmo passaporte com que viaja e pede vistos. O pedido de NIF começa a partir de uma digitalização ou fotografia nítida da página com a fotografia, e o nome que as Finanças registam é exatamente o que lá aparece.
• Comprovativo da sua morada no Canadá. Normalmente um extrato bancário ou uma fatura de serviços, em seu nome, emitido nos últimos 3 meses, com a sua morada completa no Canadá. Um extrato descarregado do seu banco canadiano serve, desde que o nome e a morada apareçam claramente.
• A carta de condução é apoio, não identidade. Uma carta de condução canadiana pode apoiar a sua morada, mas não é o documento de identidade para um NIF, nem pode substituir o passaporte. Envie-a apenas como prova de morada extra se o seu extrato não for claro, nunca em vez do passaporte.
• O seu nome tem de corresponder exatamente ao passaporte, acentos incluídos. As Finanças registam o nome exatamente como aparece no passaporte, pela ordem do passaporte. Os apelidos com hífen têm de manter o hífen, e os nomes do Quebeque com acentos franceses, como é ou è, têm de manter o acento se o passaporte o mostrar. Retirar um acento ou um hífen para um formulário bater certo com um extrato bancário pode criar uma divergência que atrasa a apresentação, por isso sinalize qualquer diferença quando pedir.
• Para crianças, documentos da família. Uma criança precisa do seu próprio passaporte, ou de documentos de apoio como uma certidão de nascimento, mais os documentos de um dos pais. O nosso guia para obter um NIF para os seus filhos e a sua família indica exatamente o que cada membro da família precisa.

Pode verificar em segundos o conjunto exato de documentos de que precisa com a a lista de verificação gratuita de documentos na nossa página inicial.

Pontos práticos específicos do Canadá

• Documentos em inglês ou francês servem habitualmente para o próprio NIF. O pedido de NIF precisa do seu nome, da sua morada e de prova de identidade, e não de textos longos, por isso os documentos canadianos em inglês ou francês são habitualmente usados tal como estão. Etapas posteriores de visto ou residência podem pedir mais, incluindo traduções certificadas de outros documentos. Essa exigência pertence a essas etapas, não ao NIF.
• O seu SIN nunca é necessário para um NIF português. O número de segurança social (social insurance number) é o número interno do Canadá para impostos e prestações. Portugal não o pede, não o pode usar e ele não tem qualquer papel num pedido de NIF. Se alguém lhe pedir para enviar o seu SIN para um NIF português, trate isso como um sinal de alerta e pare.
• Dividir o ano entre o Canadá e Portugal. Muitos canadianos passam parte do ano em cada país, os invernos no Algarve e os verões em casa. Ter um NIF, só por si, não decide a sua residência fiscal em nenhum dos países: a residência depende de onde vive de facto e dos laços que mantém, e não de ter o número. O nosso guia para o NIF para não residentes explica a posição de não residente por completo, e o nosso guia, NIF e residência fiscal: a regra dos 183 dias explicada, aprofunda a forma como a contagem de dias funciona. Trate tudo isto apenas como informação geral.

Prazos e custos, às claras

Pela via remota, os pedidos Standard são apresentados e emitidos em 3 a 5 dias úteis, e os pedidos Urgente em 1 dia útil quando as Finanças o permitem. O preço é de 99 € no Standard ou 145 € no Urgente por requerente, um único pagamento, IVA incluído, sem taxas escondidas. Estão incluídos 6 meses de representação fiscal; depois disso, a renovação é de 99 € por ano e pode cancelar a qualquer momento. A senha de acesso às Finanças é um extra opcional de 50 € por requerente, útil se quiser entrar no Portal das Finanças por si. As famílias que apresentam o pedido em conjunto têm 5% de desconto nas taxas do NIF. O nosso guia sobre quanto custa um NIF em Portugal apresenta o quadro completo de custos, incluindo a via gratuita presencial.

Depois de chegar a Portugal

Depois de viver em Portugal, seguem-se duas tarefas. Primeiro, registe a sua morada portuguesa no seu registo das Finanças, para que as cartas oficiais lhe cheguem a casa. Segundo, depois de essa morada estar registada e as notificações eletrónicas ativadas, pode normalmente terminar a representação fiscal, porque as Finanças já lhe podem escrever diretamente. Os nossos guias sobre o que faz um representante fiscal e sobre se ainda precisa de um depois da mudança percorrem a ordem segura, que é importante: primeiro monte o novo esquema, depois cancele.

Uma nota geral honesta: os canadianos que mantêm casa, família ou laços comerciais no Canadá têm muitas vezes questões fiscais canadianas em paralelo, sobretudo em torno da saída do Canadá e do estatuto de residência. São assuntos canadianos, totalmente separados do NIF português, e este guia não dá qualquer conselho sobre eles. Trate deles com os seus próprios consultores canadianos.

Confusões comuns dos requerentes canadianos

• “Só preciso de um NIF depois de aterrar.” Normalmente é ao contrário. Os processos de visto, as contas bancárias e as compras de imóveis pedem todos o número antes de chegar, e a via à distância existe precisamente para o NIF estar pronto quando aterrar, e não para andar a correr atrás dele nos serviços de Finanças depois.
• “Devo enviar o meu SIN com o pedido.” Nunca. O seu SIN é um número interno canadiano que Portugal não pede nem pode usar, e partilhá-lo amplamente é um risco de fraude em casa. O documento de identidade para um NIF é o seu passaporte, e o número que Portugal lhe dá é o próprio NIF.
• “Preciso de uma morada portuguesa antes de poder pedir.” Não precisa. Os não residentes pedem com a sua morada no Canadá, e o seu registo nas Finanças é atualizado com a sua morada portuguesa depois da mudança. A morada portuguesa é um resultado da mudança, não um requisito para começar.

Este guia é informação geral sobre o processo do NIF para cidadãos canadianos. Não é aconselhamento jurídico, nem aconselhamento fiscal canadiano. As regras de vistos e de documentos mudam, e a sua situação pessoal vale sempre a pena confirmar junto de fontes oficiais ou de um profissional qualificado.

Perguntas frequentes