← Voltar a todos os guias

Mudar-se para Portugal

NIF para australianos que se mudam para Portugal

Se é um australiano a planear uma mudança, uma compra de imóvel ou uma estadia mais longa em Portugal, o NIF é provavelmente o primeiro número português que alguém lhe vai pedir. Um NIF é o número de identificação fiscal português, emitido pelas Finanças, a autoridade fiscal portuguesa. Para a administração portuguesa, conta como nacional de fora da UE/EEE, e esse facto por si só define a forma de pedir: a partir da Austrália, o seu pedido é apresentado por um representante fiscal em Portugal. Este guia cobre o essencial para australianos, porque é que o NIF vem normalmente cedo, os documentos que funcionam, os detalhes específicos da Austrália que apanham os requerentes desprevenidos e o custo completo.

Cidadãos australianos e o NIF: o essencial

Portugal organiza quase toda a sua papelada em torno do NIF. Um número de nove dígitos acompanha-o nos impostos, na banca, nos contratos e nos imóveis. É emitido uma vez, nunca caduca, e pode tê-lo durante anos como não residente sem viver em Portugal. Obter um NIF não lhe dá o direito de viver ou trabalhar em Portugal, nem o torna residente fiscal português. Os australianos podem, em geral, visitar Portugal em estadias curtas até 90 dias em qualquer período de 180 dias, mas as regras de entrada podem mudar, por isso confirme as regras atuais antes de viajar. Viver em Portugal a longo prazo exige uma via de visto própria, como o D7 ou o D8 de nómada digital, pedida em separado. Pense no NIF como a chave que permite à papelada começar, e não como uma autorização para ficar.

Porque é que os australianos precisam normalmente do NIF cedo

A maioria dos requerentes australianos não pede um NIF por gostar de papelada. Pede porque outra parte do plano fica parada até ele existir:

• Processos de pedido de visto. Os pedidos D7 e de nómada digital D8 pedem habitualmente um NIF português, por isso muitos requerentes tratam do número enquanto o processo do visto ainda está a ser preparado, muito antes de qualquer voo ser reservado.
• Uma conta bancária portuguesa a partir da Austrália. Os bancos abrem contas com um NIF, e quem se muda quer muitas vezes a conta pronta antes de o dinheiro da renda ou de uma compra atravessar o mundo.
• Compra de imóvel, incluindo a costa do surf e o Algarve. Os australianos são atraídos em particular pelas vilas de surf atlânticas de Portugal e pelo estilo de vida do Algarve, e cada comprador precisa do seu próprio NIF antes de o contrato de promessa e a escritura final poderem ser assinados.
• Contratos de arrendamento. Os senhorios pedem um NIF nos contratos de arrendamento de longa duração, e tê-lo pronto elimina um atraso comum na assinatura.
• Inscrição escolar para famílias que se mudam. As escolas pedem um NIF para cada criança, por isso as famílias que se mudam com filhos tratam normalmente de todos de uma só vez.

A compra é o caso mais sensível ao tempo, porque uma compra tem vendedores, agentes e prazos associados. O nosso guia sobre o NIF para comprar casa em Portugal explica onde o número se encaixa na sequência da compra, da reserva à escritura final.

As suas duas vias para um NIF

À distância, a partir da Austrália. É a via que quase todos os requerentes australianos seguem, pela razão óbvia da distância. Faz o pedido online em cerca de 5 minutos, carrega o passaporte e o comprovativo de morada e assina uma procuração por via eletrónica. Verificamos os seus documentos, o nosso representante apresenta o pedido nas Finanças em Portugal em seu nome, e o PDF oficial do seu NIF chega por email. A versão passo a passo desta via está no nosso guia para obter um NIF português a partir do estrangeiro.

Pessoalmente, em Portugal. Se já está em Portugal, ou se tem uma viagem próxima, pode dirigir-se pessoalmente a um serviço das Finanças e pedir gratuitamente, com o passaporte e um comprovativo da sua morada na Austrália. Na maioria dos casos, o número é emitido durante a visita. Se já se perguntou se os australianos podem saltar por completo o representante e fazer tudo sozinhos online, o nosso guia sobre obter um NIF sem representante fiscal explica exatamente quando isso é e não é possível.

Documentos para requerentes australianos

• O seu passaporte australiano. Válido, e o mesmo passaporte com que viaja e pede vistos. O pedido de NIF começa a partir de uma digitalização ou fotografia nítida da página com a fotografia, e o nome que as Finanças registam é exatamente o que lá aparece.
• Comprovativo da sua morada na Austrália. Normalmente um extrato bancário ou uma fatura de serviços, em seu nome, emitida nos últimos 3 meses, com a sua morada completa na Austrália. Um extrato descarregado do seu banco australiano serve, desde que o nome e a morada apareçam com clareza.
• A carta de condução é apoio, não identidade. Uma carta de condução australiana pode apoiar a sua morada, mas não é o documento de identidade para um NIF, nem pode substituir o passaporte. Envie-a apenas como prova de morada adicional se o seu extrato não for claro, nunca em vez do passaporte.
• O seu nome tem de corresponder exatamente ao seu passaporte. As Finanças registam o nome exatamente como aparece no passaporte, na ordem do passaporte. Se o seu extrato bancário encurtar um nome próprio, omitir um nome do meio ou usar uma ordem diferente, assinale-o quando fizer o pedido, para que a diferença seja explicada antes da apresentação, e não depois.
• Para crianças, documentos da família. Uma criança precisa do seu próprio passaporte, ou de documentos de apoio como uma certidão de nascimento, mais os documentos de um dos pais. O nosso guia para obter um NIF para os seus filhos e a sua família indica exatamente o que cada membro da família precisa.

Pode verificar em segundos o conjunto exato de documentos de que precisa com a a lista de verificação gratuita de documentos na nossa página inicial.

Pontos práticos específicos da Austrália

• A distância é toda a história, e resolve-se por digitalização e email. Não existe uma via presencial prática a partir da Austrália: ninguém voa 24 horas para fazer fila num serviço de finanças por um número que pode ser pedido à distância. Tudo funciona com digitalizações nítidas e email. A diferença horária até joga a seu favor, porque Lisboa está atrás da Austrália, por isso os pedidos são muitas vezes apresentados e confirmados enquanto dorme, e o resultado está na sua caixa de entrada de manhã.
• Documentos em inglês servem para o próprio NIF. O pedido de NIF precisa do seu nome, da sua morada e de prova de identidade, e não de textos longos, por isso os documentos australianos em inglês são usados tal como estão. Etapas posteriores de visto ou de residência podem pedir mais, incluindo cópias certificadas de outros documentos. Esse requisito pertence a essas etapas, e não ao NIF.
• O seu Tax File Number nunca é necessário para um NIF português. O TFN é o número interno da Austrália para impostos e emprego. Portugal não o pede, não o pode usar e ele não tem qualquer papel num pedido de NIF. Se alguém lhe pedir para enviar o seu TFN para um NIF português, trate isso como um sinal de alerta e pare.
• A superannuation e os laços fiscais australianos são outra questão. Muitos australianos mantêm superannuation (o regime de pensões australiano), imóveis ou laços familiares na Austrália depois da mudança. Ter um NIF, só por si, não decide a sua residência fiscal em nenhum dos dois países: a residência depende de onde vive de facto e dos laços que mantém, e não de ter o número. O nosso guia sobre o NIF para não residentes explica a posição de não residente por completo, e o nosso guia planeado, NIF e residência fiscal: a regra dos 183 dias explicada, irá mais fundo na forma como a contagem de dias funciona. Trate tudo isto apenas como informação geral.

Prazos e custos, às claras

Pela via remota, os pedidos Standard são apresentados e emitidos em 3 a 5 dias úteis, e os pedidos Urgente em 1 dia útil quando as Finanças o permitem. O preço é de 99 € no Standard ou 145 € no Urgente por requerente, um único pagamento, IVA incluído, sem taxas escondidas. Estão incluídos 6 meses de representação fiscal; depois disso, a renovação é de 99 € por ano e pode cancelar a qualquer momento. A senha de acesso às Finanças é um extra opcional de 50 € por requerente, útil se quiser entrar no Portal das Finanças por si. As famílias que apresentam o pedido em conjunto têm 5% de desconto nas taxas do NIF. O nosso guia sobre quanto custa um NIF em Portugal apresenta o quadro completo de custos, incluindo a via gratuita presencial.

Depois de chegar a Portugal

Depois de viver em Portugal, seguem-se duas tarefas. Primeiro, registe a sua morada portuguesa no seu registo das Finanças, para que as cartas oficiais lhe cheguem a casa. Segundo, depois de essa morada estar registada e as notificações eletrónicas ativadas, pode normalmente terminar a representação fiscal, porque as Finanças já lhe podem escrever diretamente. Os nossos guias sobre o que faz um representante fiscal e sobre se ainda precisa de um depois da mudança percorrem a ordem segura, que é importante: primeiro monte o novo esquema, depois cancele.

Confusões frequentes dos requerentes australianos

• “Preciso de voar primeiro para Portugal e tratar de tudo lá.” Não precisa, e a partir da Austrália essa seria uma forma cara de obter um número que é habitualmente emitido à distância. Os processos de visto, as contas bancárias e as compras de imóveis pedem todos o NIF antes de chegar, e a via à distância existe precisamente para que o número esteja pronto quando aterrar.
• “Devo enviar o meu TFN com o meu pedido.” Nunca. O seu Tax File Number é um número interno australiano que Portugal não pede nem pode usar, e partilhá-lo amplamente é um risco de identidade no seu país. O documento de identidade para um NIF é o passaporte, e o número que Portugal lhe dá é o próprio NIF.
• “Preciso de uma morada portuguesa antes de poder pedir.” Não precisa. Os não residentes pedem com a sua morada na Austrália, e o seu registo nas Finanças é atualizado com a sua morada portuguesa depois da mudança. A morada portuguesa é um resultado da mudança, e não um requisito para começar.

Este guia é informação geral sobre o processo do NIF para cidadãos australianos. Não é aconselhamento jurídico, nem é aconselhamento fiscal australiano. As regras de vistos e de documentos mudam, e a sua situação pessoal merece sempre ser confirmada em fontes oficiais ou junto de um profissional qualificado.

Perguntas frequentes