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Mudar-se para Portugal

NIF para sul-africanos que se mudam para Portugal

Se é sul-africano e está a planear uma mudança, uma compra de imóvel ou uma estadia mais longa em Portugal, o NIF é provavelmente o primeiro número português que lhe vão pedir. O NIF é o número de identificação fiscal português, emitido pelas Finanças, a autoridade tributária portuguesa. Para a administração portuguesa, conta como nacional de fora da UE/EEE, e só esse facto define a forma de pedir: a partir da África do Sul, o seu pedido é apresentado por um representante fiscal em Portugal. Este guia cobre o essencial para sul-africanos, por que razão o NIF surge normalmente cedo, os documentos que funcionam, os detalhes sul-africanos que apanham os requerentes desprevenidos e o custo completo.

Cidadãos sul-africanos e o NIF: o essencial

Portugal faz girar quase toda a sua papelada em torno do NIF. Um número de nove dígitos acompanha-o nos impostos, na banca, nos contratos e nos imóveis. É emitido uma vez, nunca caduca, e pode tê-lo durante anos como não residente sem viver em Portugal. Obter um NIF não lhe dá o direito de viver ou trabalhar em Portugal, nem faz de si residente fiscal português. Muitos sul-africanos visitam Portugal sem visto para estadias curtas, em geral até 90 dias em qualquer período de 180 dias para turismo, mas as regras de entrada podem mudar, por isso confirme as regras atuais antes de viajar. Viver em Portugal a longo prazo exige uma via de visto própria, como o D7 ou o de nómada digital D8, pedida em separado. Pense no NIF como a chave que deixa a papelada arrancar, e não como uma autorização para ficar.

Por que razão os sul-africanos precisam normalmente do NIF cedo

A maioria dos requerentes sul-africanos não trata do NIF por gostar de papelada. Trata porque outra parte do plano fica parada enquanto ele não existir:

• Compra de imóveis. O Algarve e Lisboa atraem muitos compradores sul-africanos, e cada comprador precisa do seu próprio NIF antes de o contrato-promessa e a escritura final poderem ser assinados.
• Processos de pedido de visto. Os pedidos D7 e de nómada digital D8 pedem habitualmente um NIF português, por isso muitos requerentes tratam do número enquanto o processo do visto ainda está a ser preparado.
• Uma conta bancária portuguesa a partir do estrangeiro. Os bancos abrem contas com base num NIF, e quem se muda quer muitas vezes a conta pronta antes de o dinheiro da renda ou de uma compra se mover.
• Inscrição escolar das famílias. As escolas pedem um NIF para cada criança, por isso as famílias que se mudam com filhos tratam normalmente de todos de uma só vez.
• Contratos de arrendamento. Os senhorios pedem um NIF nos contratos de arrendamento de longa duração, e tê-lo pronto elimina um atraso comum na assinatura.

A compra é o caso mais sensível ao tempo, porque uma compra tem vendedores, agentes e prazos associados. O nosso guia sobre o NIF para comprar casa em Portugal explica onde o número se encaixa na sequência da compra, da reserva à escritura final.

As suas duas vias para um NIF

À distância, a partir da África do Sul. É a via que a maioria dos requerentes sul-africanos segue. Pede online em cerca de 5 minutos, carrega o passaporte e o comprovativo de morada e assina uma procuração eletronicamente. Nós verificamos os seus documentos, o nosso representante apresenta o pedido às Finanças em Portugal por si, e o seu PDF oficial do NIF chega por email. A versão passo a passo desta via está no nosso guia para obter um NIF português a partir do estrangeiro.

Pessoalmente, em Portugal. Se já estiver em Portugal, ou se tiver uma viagem próxima, pode dirigir-se pessoalmente a um serviço de Finanças e pedir gratuitamente, com o seu passaporte e um comprovativo da sua morada na África do Sul. Na maioria dos casos, o número é emitido durante a visita. Se já se perguntou se os sul-africanos podem dispensar por completo o representante e fazer tudo online sozinhos, o nosso guia sobre obter um NIF sem representante fiscal explica exatamente quando isso é e não é possível.

Documentos para requerentes sul-africanos

• O seu passaporte sul-africano. Válido, e o mesmo passaporte com que viaja e pede vistos. O pedido de NIF começa a partir de uma digitalização ou fotografia nítida da página com a fotografia, e o nome que as Finanças registam é exatamente o que lá aparece.
• Comprovativo da sua morada na África do Sul. Normalmente um extrato bancário, ou uma fatura municipal de taxas ou de serviços, em seu nome, emitido nos últimos 3 meses, com a sua morada completa na África do Sul. Um extrato descarregado do seu banco sul-africano serve, desde que o seu nome e a sua morada apareçam com clareza.
• O seu documento de identidade sul-africano não é um requisito português. O livro de identidade verde ou o cartão de identidade inteligente é um documento interno sul-africano. Portugal não o pede, e ele não pode substituir o seu passaporte num pedido de NIF, por isso não precisa de o enviar.
• O seu nome tem de corresponder exatamente ao seu passaporte. As Finanças registam o nome exatamente como consta do seu passaporte, pela ordem do passaporte. Os passaportes sul-africanos indicam muitas vezes vários nomes próprios, por isso use todos, por essa ordem, em cada formulário, e assinale qualquer documento que encurte ou troque a ordem do seu nome quando fizer o pedido.
• Para crianças, documentos da família. Uma criança precisa do seu próprio passaporte, ou de documentos de apoio como uma certidão de nascimento, mais os documentos de um dos pais. O nosso guia para obter um NIF para os seus filhos e a sua família indica exatamente o que cada membro da família precisa.

Pode verificar em segundos o conjunto exato de documentos de que precisa com a a lista de verificação gratuita de documentos na nossa página inicial.

Pontos práticos específicos da África do Sul

• Documentos em inglês servem para o próprio NIF. Para o pedido de NIF, os documentos em inglês são normalmente usados tal como estão. Tenha o cuidado de não confundir isto com fases posteriores de visto ou residência, em que outros documentos podem precisar de apostila ou de tradução certificada. Esse requisito pertence a essas fases, não ao NIF.
• Os extratos eletrónicos sul-africanos servem como comprovativo de morada. Na África do Sul, os extratos bancários são normalmente eletrónicos, e um extrato descarregado é aceite quando mostra o seu nome e a sua morada completa com clareza e é recente. Uma captura de ecrã com a morada cortada não é.
• As certidões de nascimento completas pertencem a uma fase posterior. As famílias sul-africanas conhecem bem este documento: as certidões de nascimento completas (unabridged) são um ponto de dor conhecido nos pedidos de visto familiar e de residência, onde são habitualmente exigidas. Não fazem parte do pedido de NIF em si. A única exceção no NIF é uma criança que não tem passaporte: essa criança precisa de um documento de nascimento para o NIF, por isso peça os documentos cedo e mantenha as duas fases separadas na sua cabeça.

Prazos e custos, às claras

Pela via remota, os pedidos Standard são apresentados e emitidos em 3 a 5 dias úteis, e os pedidos Urgente em 1 dia útil quando as Finanças o permitem. O preço é de 99 € no Standard ou 145 € no Urgente por requerente, um único pagamento, IVA incluído, sem taxas escondidas. Estão incluídos 6 meses de representação fiscal; depois disso, a renovação é de 99 € por ano e pode cancelar a qualquer momento. A senha de acesso às Finanças é um extra opcional de 50 € por requerente, útil se quiser entrar no Portal das Finanças por si. As famílias que apresentam o pedido em conjunto têm 5% de desconto nas taxas do NIF. O nosso guia sobre quanto custa um NIF em Portugal apresenta o quadro completo de custos, incluindo a via gratuita presencial.

Depois de chegar a Portugal

Depois de viver em Portugal, seguem-se duas tarefas. Primeiro, registe a sua morada portuguesa no seu registo das Finanças, para que as cartas oficiais lhe cheguem a casa. Segundo, depois de essa morada estar registada e as notificações eletrónicas ativadas, pode normalmente terminar a representação fiscal, porque as Finanças já lhe podem escrever diretamente. Os nossos guias sobre o que faz um representante fiscal e sobre se ainda precisa de um depois da mudança percorrem a ordem segura, que é importante: primeiro monte o novo esquema, depois cancele.

Uma nota geral e honesta: os sul-africanos que emigram de forma permanente tratam muitas vezes também de questões de emigração junto do SARS e de controlo cambial no seu país. São assuntos sul-africanos, totalmente separados do NIF português, e este guia não dá conselhos sobre eles. Trate deles com os seus próprios consultores sul-africanos.

Confusões comuns dos requerentes sul-africanos

• “Posso visitar sem visto, por isso não preciso de um representante.” A visita sem visto e o pedido de NIF são questões separadas. Visitar sem visto não muda a forma como um pedido a partir de casa é apresentado: a partir da África do Sul, passa por um representante fiscal. A visita significa apenas que também pode usar a via presencial gratuita enquanto estiver em Portugal.
• “Devo enviar o meu documento de identidade sul-africano como documento de identificação.” Não funciona para Portugal. O livro ou cartão de identidade sul-africano é um documento interno que Portugal não pede. O documento de identificação para um NIF é o seu passaporte, e o número que Portugal lhe atribui é o próprio NIF.
• “O NIF é a minha autorização de residência.” Não é. O NIF é um número fiscal que a papelada pede. O seu direito de viver ou trabalhar em Portugal vem do seu visto e da sua via de residência, pedidos em separado.

Este guia é informação geral sobre o processo do NIF para cidadãos sul-africanos. Não é aconselhamento jurídico nem aconselhamento fiscal. As regras de vistos e de documentos mudam, e a sua situação pessoal vale sempre a pena confirmar junto de fontes oficiais ou de um profissional qualificado.

Perguntas frequentes