Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Wie wij zijn

GetYourNIF.pt is een online dienst die mensen helpt op afstand een Portugees fiscaal identificatienummer (NIF) te verkrijgen en die fiscale vertegenwoordiging in Portugal aanbiedt. In dit beleid betekent “wij” GetYourNIF.pt, de verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven persoonsgegevens.

GetYourNIF.pt wordt beheerd door Chairman Group, Lisbon, Portugal.

U kunt over alles in dit beleid contact met ons opnemen via support@getyournif.pt.

Wat wij verzamelen, en waarom

Wij verzamelen alleen wat uw aanvraag nodig heeft:

• Identiteitsgegevens: uw volledige naam zoals op uw paspoort, geboortedatum, nationaliteit en het land dat uw paspoort of identiteitskaart heeft afgegeven.
• Contactgegevens: uw e-mailadres, en een telefoonnummer als u ons dat geeft.
• Documenten: een kopie van uw paspoort of EU-identiteitskaart, een bewijs van uw adres buiten Portugal, en een ondertekende volmacht wanneer die voor uw aanvraag vereist is.
• Aanvraaggegevens: de dienst die u kiest (Standard of Urgent), of u de optionele Finanças-wachtwoorddienst toevoegt, en de voortgang van uw aanvraag.

Wij gebruiken deze gegevens om uw NIF-aanvraag voor te bereiden en in te dienen bij de Autoridade Tributária e Aduaneira (Finanças), om als uw fiscaal vertegenwoordiger op te treden waar u ons aanstelt, om u uw NIF en updates over uw aanvraag toe te sturen, en om uw vragen te beantwoorden. De rechtsgronden zijn de uitvoering van ons contract met u, wettelijke verplichtingen die gelden voor fiscale vertegenwoordiging en belastingaangiften, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen. Wij gebruiken uw documenten nooit voor marketing, en wij verkopen uw gegevens nooit.

Met wie wij het delen

Uw documenten worden alleen gedeeld met Finanças en uw fiscaal vertegenwoordiger, en alleen om uw aanvraag te verwerken. Dienstverleners die deze website hosten en onze e-mail bezorgen, verwerken gegevens in onze opdracht. Kaartbetalingen worden verwerkt door Stripe; wij zien of bewaren uw volledige kaartnummer nooit.

Hoe uw gegevens worden beschermd

Uploads verlopen via een versleutelde verbinding en worden versleuteld opgeslagen. De toegang tot aanvraagdocumenten is beperkt tot de mensen die aan uw aanvraag werken.

Hoe lang wij ze bewaren

Wij bewaren uw aanvraagdocumenten zolang uw aanvraag en, waar van toepassing, uw fiscale vertegenwoordiging actief zijn, en daarna alleen zolang een wettelijke verplichting die voor ons geldt dat vereist. U kunt op elk moment via support@getyournif.pt een kopie of volledige verwijdering van uw documenten aanvragen; waar een wettelijke verplichting ons verplicht een kopie te bewaren, bewaren wij die alleen voor die verplichting en verwijderen wij die zodra de verplichting eindigt.

Uw rechten

Op grond van de AVG (GDPR) heeft u het recht op inzage in uw gegevens, om ze te laten corrigeren, om verwijdering ervan te vragen, om de verwerking ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om een kopie in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar support@getyournif.pt en wij reageren binnen een maand. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Portugese gegevensbeschermingsautoriteit, de Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), via www.cnpd.pt.

Cookies

Deze website gebruikt alleen de cookies die nodig zijn om te functioneren, zoals beveiligings- en loadbalancing-cookies die door onze hosting en caching worden geplaatst. Wij gebruiken geen advertentiecookies en wij volgen u niet op andere websites.

Aanvragen voor kinderen

Aanvragen voor een kind jonger dan 18 jaar worden gedaan door een ouder of wettelijke voogd, die de documenten van het kind voor die aanvraag verstrekt.

Wijzigingen in dit beleid

Als wij dit beleid wijzigen, wordt de nieuwe versie op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum bovenaan.