← Retour à tous les guides

S’installer au Portugal

NIF pour les Canadiens qui s’installent au Portugal

Si vous êtes un Canadien qui prépare une installation, un achat immobilier ou un séjour plus long au Portugal, le NIF est probablement le premier numéro portugais que l’on vous demandera. Un NIF est le numéro d’identification fiscale portugais, délivré par les Finanças, l’administration fiscale portugaise. Pour l’administration portugaise, vous comptez comme un ressortissant hors UE/EEE, et ce seul fait détermine votre manière de faire la demande : depuis le Canada, votre demande est déposée par un représentant fiscal au Portugal. Ce guide couvre les bases pour les Canadiens, pourquoi le NIF arrive généralement tôt, les documents qui fonctionnent, les détails canadiens qui piègent les demandeurs, et le coût complet.

Les citoyens canadiens et le NIF : les bases

Le Portugal fait tourner presque toutes ses démarches autour du NIF. Un seul numéro à neuf chiffres vous suit dans les impôts, la banque, les contrats et l’immobilier. Il est délivré une fois, il n’expire jamais, et vous pouvez le détenir pendant des années en tant que non-résident sans vivre au Portugal du tout. Obtenir un NIF ne vous donne pas le droit de vivre ou de travailler au Portugal, et ne fait pas de vous un résident fiscal portugais. Les Canadiens peuvent généralement visiter le Portugal sans visa pour de courts séjours, jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours pour le tourisme, mais les règles d’entrée peuvent changer, alors vérifiez les règles en vigueur avant de voyager. Vivre au Portugal à long terme passe par une voie de visa propre, comme le D7 ou le nomade numérique D8, demandée séparément. Considérez le NIF comme la clé qui permet aux démarches de commencer, pas comme une autorisation de séjour.

Pourquoi les Canadiens ont généralement besoin du NIF tôt

La plupart des demandeurs canadiens ne demandent pas un NIF par amour des démarches. Ils le demandent parce que quelque chose d’autre dans le projet s’arrête tant qu’il n’existe pas :

• Les snowbirds et les retraités qui achètent en Algarve. Les Canadiens comptent parmi les résidents d’hiver les plus connus de l’Algarve, et chaque acheteur a besoin de son propre NIF avant que le contrat de promesse et l’acte définitif puissent être signés.
• Les dossiers de demande de visa. Les demandes D7 et de nomade numérique D8 demandent couramment un NIF portugais, donc beaucoup de demandeurs obtiennent le numéro pendant que le dossier de visa est encore en préparation.
• Un compte bancaire portugais depuis le Canada. Les banques ouvrent les comptes sur la base d’un NIF, et ceux qui déménagent veulent souvent le compte prêt avant que l’argent du loyer ou d’un achat ne bouge.
• Contrats de location. Les propriétaires demandent un NIF sur les contrats de location longue durée, et l’avoir prêt supprime un retard fréquent à la signature.
• Inscription scolaire pour les familles. Les écoles demandent un NIF pour chaque enfant, donc les familles qui déménagent avec des enfants font généralement la demande pour tout le monde en une fois.

L’achat est le plus urgent de ces cas, parce qu’un achat implique des vendeurs, des agents et des délais. Notre guide sur le NIF pour acheter un bien immobilier au Portugal explique où le numéro se place dans la séquence d’achat, de la réservation à l’acte final.

Vos deux voies vers un NIF

À distance, depuis le Canada. C’est la voie que la plupart des demandeurs canadiens choisissent. Vous faites la demande en ligne en environ 5 minutes, vous téléversez votre passeport et votre justificatif d’adresse, et vous signez une procuration par voie électronique. Nous vérifions vos documents, notre représentant dépose le dossier auprès des Finanças au Portugal pour votre compte, et votre PDF officiel du NIF arrive par courriel. La version pas à pas de cette voie se trouve dans notre guide pour obtenir un NIF portugais depuis l’extérieur du Portugal.

En personne, au Portugal. Si vous êtes déjà au Portugal, ou si un voyage approche, vous pouvez vous rendre vous-même dans un bureau des Finanças et faire la demande gratuitement, avec votre passeport et un justificatif de votre adresse au Canada. Dans la plupart des cas, le numéro est délivré pendant la visite. Si vous vous êtes demandé si les Canadiens peuvent éviter complètement le représentant et tout faire en ligne seuls, notre guide sur obtenir un NIF sans représentant fiscal explique exactement quand c’est possible et quand ça ne l’est pas.

Les documents pour les demandeurs canadiens

• Votre passeport canadien. Valide, et le même passeport que celui avec lequel vous voyagez et demandez vos visas. La demande de NIF part d’un scan ou d’une photo nette de la page d’identité, et le nom que les Finanças enregistrent est exactement celui qui y figure.
• Un justificatif de votre adresse au Canada. En général un relevé bancaire ou une facture de services publics, à votre nom, émis au cours des 3 derniers mois, montrant votre adresse complète au Canada. Un relevé téléchargé depuis votre banque canadienne convient, tant que votre nom et votre adresse y figurent clairement.
• Le permis de conduire est un appui, pas une pièce d’identité. Un permis de conduire canadien peut appuyer votre adresse, mais ce n’est pas la pièce d’identité pour un NIF, et il ne peut pas remplacer votre passeport. Envoyez-le uniquement comme preuve d’adresse supplémentaire si votre relevé n’est pas clair, jamais à la place du passeport.
• Votre nom doit correspondre exactement à votre passeport, accents compris. Les Finanças enregistrent le nom exactement comme il figure sur votre passeport, dans l’ordre du passeport. Les noms de famille à trait d’union doivent garder leur trait d’union, et les noms du Québec avec des accents français, comme é ou è, doivent garder l’accent si votre passeport l’indique. Retirer un accent ou un trait d’union pour aligner un formulaire sur un relevé bancaire peut créer un écart qui ralentit le dépôt, alors signalez toute différence au moment de la demande.
• Pour les enfants, des documents familiaux. Un enfant a besoin de son propre passeport, ou de documents justificatifs comme un acte de naissance, plus les documents d’un parent. Notre guide pour obtenir un NIF pour vos enfants et votre famille indique exactement ce dont chaque membre de la famille a besoin.

Vous pouvez vérifier votre liste exacte de documents en quelques secondes avec la la liste de contrôle gratuite des documents sur notre page d’accueil.

Points pratiques propres au Canada

• Les documents en anglais ou en français conviennent habituellement pour le NIF lui-même. La demande de NIF a besoin de votre nom, de votre adresse et d’une preuve d’identité, pas de longs textes, donc les documents canadiens en anglais ou en français sont habituellement utilisés tels quels. Les étapes ultérieures de visa ou de résidence peuvent demander davantage, y compris des traductions certifiées d’autres documents. Cette exigence appartient à ces étapes, pas au NIF.
• Votre NAS n’est jamais nécessaire pour un NIF portugais. Le numéro d’assurance sociale est le numéro canadien interne pour l’impôt et les prestations. Le Portugal ne le demande pas, ne peut pas l’utiliser, et il ne joue aucun rôle dans une demande de NIF. Si quelqu’un vous demande d’envoyer votre NAS pour un NIF portugais, prenez-le comme un signal d’alarme et arrêtez.
• Partager l’année entre le Canada et le Portugal. Beaucoup de Canadiens passent une partie de l’année dans chaque pays, les hivers en Algarve et les étés au pays. Détenir un NIF ne décide à lui seul de votre résidence fiscale dans aucun des deux pays : la résidence dépend de l’endroit où vous vivez réellement et des liens que vous gardez, pas du fait de détenir le numéro. Notre guide sur le NIF pour les non-résidents explique la position de non-résident en détail, et notre guide, NIF et résidence fiscale : la règle des 183 jours expliquée, va plus loin dans le fonctionnement du comptage des jours. Considérez tout ceci comme une information générale uniquement.

Délais et coûts, en toute transparence

Par la voie à distance, les demandes Standard sont déposées et délivrées en 3 à 5 jours ouvrés, et les demandes Urgent en 1 jour ouvré lorsque les Finanças le permettent. Le prix est de 99 € en Standard ou 145 € en Urgent par demandeur, un seul paiement, TVA incluse, sans frais cachés. Six mois de représentation fiscale sont inclus ; ensuite, le renouvellement est de 99 € par an et vous pouvez résilier à tout moment. Le mot de passe Finanças est un extra facultatif à 50 € par demandeur, utile si vous voulez vous connecter vous-même au Portal das Finanças. Les familles qui déposent ensemble bénéficient de 5 % de réduction sur les frais de NIF. Notre guide sur combien coûte un NIF au Portugal présente le tableau complet des coûts, y compris la voie gratuite en personne.

Après votre arrivée au Portugal

Une fois que vous vivez au Portugal, deux tâches suivent. D’abord, enregistrez votre adresse portugaise dans votre dossier Finanças, pour que les courriers officiels vous parviennent à domicile. Ensuite, une fois cette adresse enregistrée et les notifications électroniques activées, vous pouvez généralement mettre fin à la représentation fiscale, car les Finanças peuvent désormais vous écrire directement. Nos guides sur ce que fait un représentant fiscal et sur si vous en avez encore besoin après le déménagement parcourent l’ordre sûr, qui compte : mettez d’abord la nouvelle organisation en place, puis résiliez.

Une note générale honnête : les Canadiens qui gardent une maison, de la famille ou des liens d’affaires au Canada ont souvent des questions fiscales canadiennes en parallèle, surtout autour du départ du Canada et du statut de résidence. Ce sont des questions canadiennes, entièrement distinctes du NIF portugais, et ce guide n’offre aucun conseil à leur sujet. Traitez-les avec vos propres conseillers canadiens.

Confusions fréquentes chez les demandeurs canadiens

• « Je n’ai besoin d’un NIF qu’une fois arrivé. » C’est généralement l’inverse. Les dossiers de visa, les comptes bancaires et les achats immobiliers demandent tous le numéro avant votre arrivée, et la voie à distance existe précisément pour que le NIF soit prêt à l’atterrissage, au lieu d’être couru après dans les bureaux des Finanças.
• « Je devrais envoyer mon NAS avec ma demande. » Jamais. Votre NAS est un numéro canadien interne que le Portugal ne demande pas et ne peut pas utiliser, et le partager largement est un risque de fraude chez vous. La pièce d’identité pour un NIF est votre passeport, et le numéro que le Portugal vous donne est le NIF lui-même.
• « Il me faut une adresse portugaise avant de pouvoir demander. » Non. Les non-résidents font la demande avec leur adresse au Canada, et votre dossier aux Finanças est mis à jour avec votre adresse portugaise après votre installation. L’adresse portugaise est un résultat de l’installation, pas une condition pour commencer.

Ce guide est une information générale sur la procédure du NIF pour les citoyens canadiens. Ce n’est ni un conseil juridique, ni un conseil fiscal canadien. Les règles de visa et de documents changent, et votre situation personnelle mérite toujours d’être vérifiée auprès de sources officielles ou d’un professionnel qualifié.

Questions fréquentes