গোপনীয়তা নীতি

সর্বশেষ হালনাগাদ: ২৭ অক্টোবর ২০২৬

আমরা কারা

GetYourNIF.pt হলো একটি অনলাইন পরিষেবা যা মানুষকে দূর থেকে পর্তুগিজ কর শনাক্তকরণ নম্বর (NIF) পেতে সাহায্য করে এবং পর্তুগালে আর্থিক প্রতিনিধিত্ব প্রদান করে। এই নীতিতে “আমরা” বলতে GetYourNIF.pt-কে বোঝায়, যা নিচে বর্ণিত ব্যক্তিগত তথ্যের তথ্য নিয়ন্ত্রক।

GetYourNIF.pt পরিচালনা করে Chairman Group, Lisbon, Portugal।

এই নীতির যেকোনো বিষয়ে আপনি support@getyournif.pt ঠিকানায় আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।

আমরা যা সংগ্রহ করি, এবং কেন

আমরা শুধু তাই সংগ্রহ করি যা আপনার আবেদনের জন্য প্রয়োজন:

• পরিচয় সংক্রান্ত বিবরণ: আপনার পাসপোর্ট অনুযায়ী আপনার পুরো নাম, জন্মতারিখ, জাতীয়তা এবং যে দেশ আপনার পাসপোর্ট বা পরিচয় কার্ড জারি করেছে।
• যোগাযোগের বিবরণ: আপনার ইমেল ঠিকানা, এবং আপনি দিলে একটি ফোন নম্বর।
• নথি: আপনার পাসপোর্ট বা EU পরিচয় কার্ডের একটি কপি, পর্তুগালের বাইরে আপনার ঠিকানার প্রমাণ, এবং আপনার আবেদনের জন্য প্রয়োজন হলে একটি স্বাক্ষরিত পাওয়ার অব অ্যাটর্নি।
• আবেদনের বিবরণ: আপনি যে পরিষেবা বেছে নেন (Standard বা Urgent), আপনি ঐচ্ছিক Finanças পাসওয়ার্ড পরিষেবা যোগ করেন কিনা, এবং আপনার আবেদনের অগ্রগতি।

আমরা এই তথ্য ব্যবহার করি Autoridade Tributária e Aduaneira (Finanças)-এর কাছে আপনার NIF আবেদন প্রস্তুত ও দাখিল করতে, আপনি আমাদের নিয়োগ করলে আপনার আর্থিক প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করতে, আপনাকে আপনার NIF ও আবেদনের হালনাগাদ পাঠাতে, এবং আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে। আইনি ভিত্তি হলো আপনার সঙ্গে আমাদের চুক্তির পূরণ, আর্থিক প্রতিনিধিত্ব ও কর দাখিলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইনি বাধ্যবাধকতা, এবং জিজ্ঞাসার উত্তর দেওয়ার ক্ষেত্রে আমাদের বৈধ স্বার্থ। আমরা আপনার নথি কখনো বিপণনের জন্য ব্যবহার করি না, এবং আমরা আপনার তথ্য কখনো বিক্রি করি না।

কার সঙ্গে আমরা এটি ভাগ করি

আপনার নথি শুধু Finanças এবং আপনার আর্থিক প্রতিনিধির সঙ্গে ভাগ করা হয়, এবং শুধু আপনার আবেদন প্রক্রিয়াকরণের জন্য। এই ওয়েবসাইট হোস্ট করে এবং আমাদের ইমেল পৌঁছে দেয় এমন পরিষেবা প্রদানকারীরা আমাদের নির্দেশনায় তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে। কার্ড পেমেন্ট Stripe দ্বারা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়; আমরা আপনার সম্পূর্ণ কার্ড নম্বর কখনো দেখি না বা সংরক্ষণ করি না।

আপনার তথ্য কীভাবে সুরক্ষিত থাকে

আপলোড এনক্রিপ্ট করা সংযোগের মাধ্যমে যায় এবং এনক্রিপ্ট করা অবস্থায় সংরক্ষিত থাকে। আবেদনের নথিতে প্রবেশাধিকার শুধু যারা আপনার আবেদনে কাজ করছেন তাদের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

আমরা কতদিন এটি সংরক্ষণ করি

আমরা আপনার আবেদনের নথি সংরক্ষণ করি যতদিন আপনার আবেদন এবং, যেখানে প্রযোজ্য, আপনার আর্থিক প্রতিনিধিত্ব সক্রিয় থাকে, এবং তারপর শুধু ততদিন যতদিন আমাদের উপর প্রযোজ্য কোনো আইনি বাধ্যবাধকতা তা প্রয়োজন করে। আপনি যেকোনো সময় support@getyournif.pt ঠিকানায় আপনার নথির একটি কপি বা সম্পূর্ণ মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন; যেখানে কোনো আইনি বাধ্যবাধকতা আমাদের একটি কপি রাখতে বাধ্য করে, আমরা তা শুধু সেই বাধ্যবাধকতার জন্য রাখি এবং বাধ্যবাধকতা শেষ হলে তা মুছে ফেলি।

আপনার অধিকার

GDPR অনুযায়ী আপনার অধিকার রয়েছে আপনার তথ্যে প্রবেশের, তা সংশোধন করানোর, তা মুছে ফেলার অনুরোধ করার, এর প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার বা তাতে আপত্তি জানানোর, এবং একটি বহনযোগ্য বিন্যাসে একটি কপি পাওয়ার। এই অধিকারগুলোর যেকোনোটি প্রয়োগ করতে support@getyournif.pt ঠিকানায় ইমেল করুন এবং আমরা এক মাসের মধ্যে উত্তর দেব। পর্তুগিজ তথ্য সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ, Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)-এর কাছে www.cnpd.pt ঠিকানায় অভিযোগ করার অধিকারও আপনার রয়েছে।

কুকি

এই ওয়েবসাইট শুধু সেসব কুকি ব্যবহার করে যা এর কার্যকারিতার জন্য প্রয়োজন, যেমন আমাদের হোস্টিং ও ক্যাশিং দ্বারা সেট করা নিরাপত্তা ও লোড-ব্যালান্সিং কুকি। আমরা বিজ্ঞাপনী কুকি ব্যবহার করি না এবং অন্য ওয়েবসাইটে আমরা আপনাকে ট্র্যাক করি না।

শিশুদের জন্য আবেদন

18 বছরের কম বয়সী শিশুর আবেদন একজন পিতামাতা বা আইনি অভিভাবক করেন, যিনি সেই আবেদনের জন্য শিশুর নথি প্রদান করেন।

এই নীতির পরিবর্তন

আমরা এই নীতি পরিবর্তন করলে, নতুন সংস্করণটি এই পৃষ্ঠায় উপরে একটি নতুন তারিখ সহ প্রকাশিত হবে।