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Mudar-se para Portugal

NIF para cidadãos do Reino Unido depois do Brexit

Se o seu último contacto com a papelada portuguesa foi antes do Brexit, parte do que recorda já não se aplica. Os cidadãos britânicos são agora tratados como nacionais de fora da UE/EEE pela administração portuguesa, e esse facto, só por si, muda a forma de obter um NIF, o número de contribuinte português que quase todos os formulários, compras e contas em Portugal pedem. A boa notícia é que o processo em si é simples, assim que sabe em que categoria está. Este guia explica o que mudou, quem é afetado, as duas vias abertas aos requerentes do Reino Unido, os documentos que funcionam, os detalhes que apanham os britânicos desprevenidos e o custo completo.

O que o Brexit mudou realmente

Antes do Brexit, um titular de passaporte britânico era cidadão da UE para efeitos administrativos portugueses, e um pedido de NIF era um assunto leve. Isso acabou quando o Reino Unido saiu da União Europeia. Os cidadãos britânicos são agora nacionais de fora da UE/EEE aos olhos da administração portuguesa. As estadias curtas seguem a conhecida regra dos 90/180 dias, e viver em Portugal a longo prazo exige um visto e uma via de residência, tal como acontece com americanos, canadianos ou australianos. Para o NIF em si, a consequência prática é estreita mas importante: um não residente do Reino Unido segue agora a via de fora da UE/EEE, o que significa que um representante fiscal residente em Portugal apresenta o pedido quando está a pedir a partir do estrangeiro. Nada mais muda no número. Um NIF continua a ter nove dígitos, é emitido uma vez, é válido para toda a vida e, só por si, continua a não dar qualquer direito de viver ou trabalhar em Portugal.

Quem é afetado

A mudança apanha quatro grupos de britânicos com mais frequência:

• Compradores de imóveis. Não conclui uma compra em Portugal sem um NIF, e a maioria dos compradores britânicos precisa agora de um antes de pôr os pés na casa nova.
• Pessoas que se reformam em Portugal. O NIF está dentro do processo do visto e da papelada da própria mudança, por isso costuma ser tratado cedo.
• Trabalhadores remotos. É preciso um NIF para a instalação prática na vida portuguesa, do contrato de arrendamento à conta bancária.
• Proprietários de segunda habitação. Mesmo algumas semanas por ano em Portugal envolvem números de contribuinte, da escritura de compra às faturas do imposto municipal sobre imóveis.

E um grupo tranquilizador: os britânicos que já tinham um imóvel em Portugal antes do Brexit. Se tem um NIF e um acordo de representação dessa altura, nada disso foi desfeito. O seu número continua a ser seu, o seu representante continua a atuar por si, e a única mudança é a categoria do lado oficial do balcão, que conta da próxima vez que começar algo de novo.

As suas duas vias para um NIF

Pessoalmente, em Portugal. Se já está em Portugal, ou se uma viagem está para breve de qualquer forma, pode entrar num serviço de Finanças e pedir pessoalmente. Leve o seu passaporte e um comprovativo de morada do Reino Unido. O NIF em si é gratuito ao balcão e, na maioria dos casos, é emitido na hora. O nosso guia passo a passo para obter um NIF português a partir do estrangeiro percorre as duas vias por ordem.

À distância, a partir do Reino Unido. Se está a pedir a partir de casa, aplica-se a regra de fora da UE/EEE: um representante fiscal em Portugal apresenta o pedido por si com uma procuração assinada. É esse o serviço que prestamos. Está a pedir online em cerca de 5 minutos, nós verificamos os seus documentos, apresentamos o pedido nas Finanças como seu representante, e o seu PDF oficial do NIF chega por correio eletrónico. Se leu que algumas nacionalidades podem dispensar o representante e se perguntou se os britânicos também podem, o nosso guia sobre obter um NIF sem representante fiscal dá a resposta honesta para cada situação.

Documentos para requerentes do Reino Unido

• O seu passaporte britânico. Válido, e o mesmo passaporte com que viaja. Uma digitalização ou fotografia nítida da página da fotografia é o ponto de partida da via à distância.
• Um comprovativo de morada do Reino Unido. Normalmente um extrato bancário, uma fatura de council tax ou uma fatura de serviços dos últimos 3 meses, com o seu nome e a sua morada no Reino Unido. Um documento que pode descarregar do seu banco serve perfeitamente.
• Para crianças, documentos da família. Uma criança sem passaporte próprio precisa de documentos comprovativos, como uma certidão de nascimento. O nosso guia para obter um NIF para os seus filhos e a sua família indica exatamente o que cada membro da família precisa.

Detalhes específicos do Reino Unido que apanham as pessoas desprevenidas

• O seu comprovativo de morada tem mesmo de mostrar a sua morada. Parece óbvio, mas o atraso mais comum para requerentes do Reino Unido é uma carta do banco que mostra um nome e um número de conta, mas não a morada em si. Verifique se o documento mostra o seu nome e a sua morada completa no Reino Unido com clareza antes de o enviar.
• O seu nome tem de corresponder exatamente ao seu passaporte. As Finanças registam o nome tal como aparece no passaporte, incluindo os nomes do meio quando lá estão. Se o seu extrato bancário omitir um nome do meio, normalmente não há problema, mas diga-nos, para o pedido e o passaporte coincidirem.
• Tenha atenção aos apóstrofos. Apelidos como O’Brien ou D’Souza podem perder o apóstrofo num sistema e mantê-lo noutro, e uma divergência pode travar papelada mais tarde. Sinalize cedo um apóstrofo, um apelido composto ou uma mudança de nome recente, e o registo é feito tal como o seu passaporte o mostra.

Prazos e custos, às claras

Pela via à distância, os pedidos Standard são apresentados e emitidos em 3 a 5 dias úteis, e os pedidos Urgentes em 1 dia útil, quando as Finanças o permitem. O preço é de 99 € no Standard ou 145 € no Urgente por requerente, um só pagamento, IVA incluído, sem custos escondidos. Estão incluídos seis meses de representação fiscal; depois disso, a renovação é de 99 € por ano e pode cancelar a qualquer momento. A senha das Finanças é um extra opcional de 50 € por requerente, útil se quiser entrar no Portal das Finanças por si. As famílias que apresentam o pedido juntas têm 5% de desconto nas taxas do NIF. Para o quadro completo, incluindo o que a via gratuita presencial custa realmente em tempo e viagens, leia o nosso guia sobre quanto custa um NIF em Portugal.

Para que é que os britânicos precisam normalmente do NIF primeiro

Para a maioria dos requerentes do Reino Unido, o primeiro trabalho do NIF é uma compra de imóvel: consta do contrato de promessa e da escritura final, e nenhuma conclusão acontece sem ele, como explica o nosso guia sobre o NIF para comprar imóvel o explica. Logo atrás vem uma conta bancária portuguesa, que os bancos não abrem sem ele. E para os britânicos que estão a preparar um processo de visto D7, o NIF é um dos documentos que o pedido espera ver, por isso vale a pena tratá-lo antes de o processo entrar, e não depois.

Depois de se mudar para Portugal

Assim que está a viver em Portugal com uma morada portuguesa, o quadro muda outra vez, desta vez a seu favor. Está a registar a sua morada fiscal portuguesa nas Finanças, ativa as notificações eletrónicas no Portal das Finanças e, assim que isso está confirmado, o acordo de representação fiscal pode normalmente chegar ao fim, porque as cartas oficiais já o conseguem alcançar diretamente. Os nossos guias sobre o que faz um representante fiscal e sobre se ainda precisa de um depois da mudança percorrem a ordem segura para lhe pôr fim, e porque é que a ordem importa.

Confusões comuns da era do Brexit

• “Li que os cidadãos da UE não precisam de representante, por isso eu também não.” Isso já foi verdade para os britânicos. É o pressuposto desatualizado mais comum que encontramos, e pertence às regras anteriores ao Brexit.
• “Obter um NIF significa que me posso mudar para Portugal.” Não significa. Um NIF é um número de contribuinte. Abre papelada, não fronteiras: o seu direito de viver em Portugal vem de um visto e de uma via de residência, e as estadias curtas seguem a regra dos 90/180 dias.
• “As Finanças podem simplesmente escrever-me para o Reino Unido.” Não podem. O correio fiscal oficial para não residentes vai para a morada portuguesa que está no registo, que é o seu representante. É esse acordo que impede uma carta sobre o seu imposto sobre imóveis de ficar por ler num escritório em Lisboa.

Este guia é informação geral sobre o processo do NIF para cidadãos britânicos, não aconselhamento jurídico ou fiscal. As regras de vistos e de residência têm as suas próprias fontes oficiais, e vale sempre a pena verificar a sua situação junto delas.

Perguntas frequentes