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Mudar-se para Portugal

NIF para americanos que se mudam para Portugal

Se é americano e está a planear mudar-se para Portugal, o NIF é provavelmente o primeiro documento português que lhe vão pedir, e surge muitas vezes antes de ter marcado um voo. O NIF é o número de identificação fiscal português, emitido pelas Finanças, a autoridade tributária portuguesa. Para a administração portuguesa, conta como nacional de fora da UE/EEE, o que define a forma de pedir: a partir dos Estados Unidos, o seu pedido é apresentado por um representante fiscal em Portugal. Este guia aborda o essencial para cidadãos dos EUA, porque é que o NIF surge cedo numa mudança, os documentos que funcionam, os pormenores específicos dos EUA que apanham os americanos desprevenidos, a questão fiscal que todos fazem e o custo completo.

Os americanos e o NIF: o essencial

Portugal organiza a sua burocracia em torno do NIF de uma forma que pode surpreender americanos habituados a sistemas separados para tarefas separadas. Um único número de nove dígitos acompanha-o nos impostos, na banca, no imobiliário e nos contratos. É emitido uma vez, nunca caduca, e pode tê-lo durante anos como não residente sem viver em Portugal. Obter um NIF não lhe dá o direito de viver ou trabalhar em Portugal, nem faz de si residente fiscal português. São questões separadas, respondidas pelas regras dos vistos e pelo tempo que passa efetivamente no país.

Porque é que os americanos precisam normalmente do NIF cedo

A maioria dos americanos não obtém um NIF por gostar de burocracia. Obtém porque outra parte da mudança fica bloqueada até ele existir:

• Pedidos de visto. Os processos de visto D7 e D8 pedem normalmente um NIF português, por isso os requerentes tratam muitas vezes do número antes da marcação do visto, e não durante.
• Uma conta bancária portuguesa. Os bancos abrem contas com base num NIF, e muitas pessoas que se mudam querem ter a conta pronta antes de movimentar dinheiro para um arrendamento ou uma compra.
• Comprar casa. Cada comprador precisa do seu próprio NIF antes de assinar, e ele consta do contrato de promessa e da escritura final.
• Arrendar uma casa. Os senhorios e os contratos de arrendamento usam o seu NIF, e um contrato assinado faz muitas vezes parte da instalação nas primeiras semanas.

Se a compra é a sua razão principal, o nosso guia sobre o NIF para comprar casa em Portugal percorre o calendário da compra passo a passo.

As suas duas vias para um NIF

À distância, a partir dos EUA. É a via que a maioria dos americanos escolhe. Pede online em cerca de 5 minutos, carrega o passaporte e o comprovativo de morada e assina uma procuração por via eletrónica. Verificamos os seus documentos, o nosso representante apresenta o pedido nas Finanças em Portugal em seu nome, e o PDF oficial do seu NIF chega por e-mail. A versão passo a passo desta via está no nosso guia para obter um NIF português a partir do estrangeiro.

Pessoalmente, em Portugal. Se já está em Portugal, ou se tem uma viagem de prospeção em breve, pode dirigir-se pessoalmente a um serviço de Finanças e pedir de forma gratuita, com o passaporte e o comprovativo de morada nos EUA. Na maioria dos casos, o número é emitido durante a visita. Se já se perguntou se os americanos podem dispensar por completo o representante e tratar de tudo sozinhos online, o nosso guia sobre obter um NIF sem representante fiscal explica exatamente quando isso é e não é possível.

Documentos para requerentes dos EUA

• O seu passaporte dos EUA. Válido, e o mesmo passaporte com que viaja e pede vistos. O pedido de NIF começa a partir de uma digitalização ou fotografia nítida da página com a fotografia, e o nome que as Finanças registam é exatamente o que lá aparece.
• Comprovativo da sua morada nos EUA. Normalmente um extrato bancário ou uma fatura de serviços em seu nome, emitidos nos últimos 3 meses, a mostrar a sua morada completa nos EUA. Um extrato descarregado do seu banco serve.
• Um documento de identificação estadual pode apoiar, não substituir. Uma carta de condução pode ajudar a confirmar a sua morada, mas não substitui o passaporte, que é o documento de identificação do pedido.
• Para crianças, documentos da família. Uma criança precisa do seu próprio passaporte, ou de documentos de apoio como uma certidão de nascimento, mais os documentos de um dos pais. O nosso guia para obter um NIF para os seus filhos e a sua família indica exatamente o que cada membro da família precisa.

Pode verificar em segundos o conjunto exato de documentos de que precisa com a a lista de verificação gratuita de documentos na nossa página inicial.

Aspetos práticos específicos dos EUA

• Os formatos de morada dos EUA servem. O seu endereço de rua, cidade, estado e código ZIP são registados como a sua morada no estrangeiro exatamente como constam do comprovativo. Não precisa de os reescrever num formato português.
• Os documentos em inglês funcionam para o próprio NIF. Para o pedido de NIF, os documentos em inglês são normalmente usados tal como estão. Tenha o cuidado de não confundir isto com fases posteriores de visto ou residência, em que outros documentos podem precisar de apostila ou de tradução certificada. Esse requisito pertence a essas fases, não ao NIF.
• Nunca envie o seu número de Segurança Social para um NIF. Portugal não usa o seu SSN para nada. O seu número de contribuinte português é o próprio NIF, e nenhuma parte de um pedido de NIF precisa do seu número de Segurança Social. Se alguém lho pedir para um NIF, pare e pergunte porquê.

A pergunta fiscal que todos os americanos fazem

Os americanos estão habituados a uma tributação baseada na cidadania, por isso a preocupação é natural: obter um NIF português muda os meus impostos nos EUA? A resposta geral é não. Um NIF, por si só, não altera a sua posição fiscal nos Estados Unidos, nem faz de si, por si só, residente fiscal português. Os cidadãos dos EUA mantêm as suas obrigações de declaração nos EUA onde quer que vivam no mundo, e a residência fiscal portuguesa depende do tempo que passa em Portugal e de onde fica a sua habitação permanente, o que o nosso guia completo para não residentes explica. O nosso guia para NIF e residência fiscal: a regra dos 183 dias explicada aprofunda esse lado da questão.

Esta secção é apenas informação geral, não é aconselhamento fiscal dos EUA nem aconselhamento fiscal português. As situações transfronteiriças variam muito de pessoa para pessoa, sobretudo quando há imóveis, pensões ou rendimentos empresariais envolvidos, por isso fale com um profissional fiscal que trabalhe nos dois países antes de agir com base em qualquer coisa aqui dita.

Prazos e custos, às claras

Pela via remota, os pedidos Standard são apresentados e emitidos em 3 a 5 dias úteis, e os pedidos Urgente em 1 dia útil quando as Finanças o permitem. O preço é de 99 € no Standard ou 145 € no Urgente por requerente, um único pagamento, IVA incluído, sem taxas escondidas. Estão incluídos 6 meses de representação fiscal; depois disso, a renovação é de 99 € por ano e pode cancelar a qualquer momento. A senha de acesso às Finanças é um extra opcional de 50 € por requerente, útil se quiser entrar no Portal das Finanças por si. As famílias que apresentam o pedido em conjunto têm 5% de desconto nas taxas do NIF. O nosso guia sobre quanto custa um NIF em Portugal apresenta o quadro completo de custos, incluindo a via gratuita presencial.

Depois de chegar a Portugal

Depois de viver em Portugal, seguem-se duas tarefas. Primeiro, registe a sua morada portuguesa no seu registo das Finanças, para que as cartas oficiais lhe cheguem a casa. Segundo, depois de essa morada estar registada e as notificações eletrónicas ativadas, pode normalmente terminar a representação fiscal, porque as Finanças já lhe podem escrever diretamente. Os nossos guias sobre o que faz um representante fiscal e sobre se ainda precisa de um depois da mudança percorrem a ordem segura, que é importante: primeiro monte o novo esquema, depois cancele.

Um limite honesto: os deveres de declaração nos EUA relativos a contas bancárias no estrangeiro, como a declaração FBAR, são um tema americano separado, com as suas próprias regras e limites. Ficam fora do âmbito deste guia e do nosso serviço, e o seu consultor fiscal nos EUA é a pessoa certa para eles.

Confusões americanas frequentes

• “Deve haver um site do governo onde eu peço online por mim.” Os americanos estão habituados a tratar dos serviços federais totalmente online. Portugal não oferece um pedido de NIF online em autoatendimento a não residentes no estrangeiro: à distância, o pedido passa por um representante em Portugal, e presencialmente acontece num balcão das Finanças.
• “O NIF é o meu visto.” Não é. O NIF é um número de contribuinte que a burocracia pede. O seu direito de viver em Portugal vem do seu visto e da sua via de residência, e as estadias de turismo seguem a regra dos 90/180 dias.
• “Um banco português vai querer o meu SSN.” As contas portuguesas são abertas com base no seu NIF e no seu passaporte. O seu número de Segurança Social é um identificador dos EUA, e não tem qualquer papel na banca ou no registo fiscal português.

Este guia é informação geral sobre o processo do NIF para cidadãos dos EUA. Não é aconselhamento jurídico nem aconselhamento fiscal dos EUA ou de Portugal. As regras de vistos e as regras fiscais mudam, e as suas circunstâncias pessoais devem ser sempre confirmadas junto de fontes oficiais ou de um profissional qualificado.

Perguntas frequentes